Как правильно перевезти документы?

Транспортировка документов очень ответственна, ведь они – лицо и память организации.

Особенно, если компания работает хотя бы пару лет, бумаг будет много. Может, не в одном месте, но общее количество точно можно будет назвать кучей.

Как их все сложить, упаковать и вынести?

Со всем этим легко справятся Грузчики Бай – муверы, знающие цену документам бизнеса.

Для начала – отсортировать. Черновики со старыми данными не пригодятся, а место занимают. Нужные бумаги разделяются на группы – бухгалтерские, внутренние, договора и банковские. При необходимости составляется список в общем виде: он поможет найти нужную коробку или папку.

Документы о праве собственности лучше сдать на хранение в банк.

Архивные бумаги требуют полной защиты: упав в грязь, они потеряют ценность. Хороший вариант – обмотать пленкой и сложить в пакет или картонные коробки.

Полученные грузовые места необходимо промаркировать. Надписи в духе «Госсделки 2022» или «Марина 2015-2020» отражают суть бумаг внутри.

Разноцветные стикеры или значки помогут обезличить и разнообразить маркировку. Главное – не забыть их значение (лучше записать). Иначе личные дела окажутся у инженера вместо схем погрузки.

Собранные документы лучше всего грузить в отдельную машину. Может, на целый грузовик не наберется, а в пару багажников легковушек влезет. Это объясняется особой важностью любых документов.

Сама погрузка имеет значение. Бумаги в коробке или мешке весят прилично, поэтому следует укладывать поустойчивее, иначе они перекинутся.

Существует услуга по страхованию документов. Если перевозится большой архив, офисы иногда страхуют свои документы. Хотя это не очень целесообразно, ведь финансы не могут вернуть уникальные акты или доверенности.

Роль страхования в том, чтобы добавить усилий муверам по сохранению всех мешков с документами. А при высокой важности можно и охрану нанять.

Сама перевозка документов не отличается от перевозки других вещей.

По прибытии машины на место нужно выгружать документы сразу в помещение – не на крыльцо или асфальт. Лучше всего заносить туда, где бумаги будут лежать впоследствии.

Это все – нехитрые этапы, но многие забывают об одном: только соблюдение всех условий бережной доставки позволит сохранить все документы.

Грузчики Бай знают это и работают на успех, заботясь о каждой порученной странице.

Заказать грузоперевозки документов по Минску недорого, либо получить бесплатную консультацию можно, позвонив по телефонам:

+375 29 575-31-57
+375 29 942-47-07