3 способа удачно перевезти офис в Минске

Переезд офиса в Минске – настоящее испытание. Смена местоположения никоим образом не должна мешать бизнесу. Так как же подготовиться к этому предприятию? Вот несколько ценных советов.

При переезде в Минске стоит внимательно ознакомиться с услугами транспортных компаний. Это позволит вам сравнить цены и проанализировать, какое предложение наиболее удобно для нас. Лучше начать поиск наиболее подходящей компании раньше. Это позволит нам установить наиболее удобное время. Большинство транспортных компаний в Минске работают по субботам, а часто и по воскресеньям. Выбор выходного дня для переезда позволит вам сохранить непрерывность бизнеса.

Не все сотрудники могут справиться с офисным переездом. В конце концов, кто-то должен делать работу все время. Именно поэтому стоит назначить команду слаженных подчиненных, которые возьмут на себя весь процесс: от поиска мувинговой компании до установки всех элементов на новом месте. Именно они должны проводить инвентаризацию и пересчет всего оборудования. Стоит проверить, работает ли каждое устройство и нужно ли оно вообще. Переезд – лучшее время, чтобы избавиться от ненужных вещей.

Каждая компания выпускает очень большое количество различных документов. Это отчеты, счета-фактуры, выписки, дела сотрудников. Некоторые из них могут быть конфиденциальными. Поэтому, прежде чем упаковывать бумаги в коробки, стоит внимательно проанализировать, все ли документы нужны. Большинство официальных документов должны храниться в течение установленного законом срока. Однако, если документ больше не нужен, его можно уничтожить. Также следует помнить, что персональные данные сотрудников считаются тайной. Утечка личной информации может рассматриваться как нарушение, что влечет за собой наложение финансовых санкций на компанию. Поэтому перед переездом всю конфиденциальную информацию следует упаковать таким образом, чтобы она не попала в чужие руки.

Другой вопрос – разборка мебели и упаковка электронной техники. Все эти услуги предоставит мувинговая компания. Профессиональные сотрудники быстро и качественно разберутся со шкафами, письменными столами и стульями. Важным вопросом является правильная защита электронного оборудования, которое является важным и дорогостоящим элементом каждой оргтехники. Компьютеры, мониторы, принтеры или уничтожители документов должны быть закреплены так, чтобы они без повреждений добрались до нового места.

Недорогие переезды в Минске возможны при условии, что мы к ним хорошо подготовимся. При смене местонахождения компании работы по упаковке может быть больше, чем при переезде семьи из нескольких человек. Поэтому в начале давайте разработаем подробный план действий, сообщим сотрудникам, к какому сроку они должны убрать свои столы и забрать свои личные вещи.