Переезд офиса для «Чайника»

Офисный переезд для чайников

Переезд для любого коллектива и офиса является испытанием. При отклонениях от плана или неправильной оценке ситуации может возникнуть неразбериха и будут потрачены лишние нервы и силы.

Самое важное – не паниковать, а делать всё действия внимательно и последовательно.

Хотите ли вы сами заниматься переездом

Изначально следует определиться, кто будет заниматься переездом: сам коллектив или приглашенная мувинговая компания.

В первом случае есть риск частично выпасть из деловой жизни и нагонять – это не очень хорошо отражается на делах и прибыли, во втором случае – опытные сотрудники справятся с перевозкой быстро и уверенно, а времени будет потрачено по минимуму.

Клиенты фирмы

На долю переезжающей компании останется оповестить всех своих клиентов и поставщиков, подрядчиков и сопутствующие службы о смене адреса. Отвлечение сотрудников от своих функций потребуется лишь в объеме для написания всем заинтересованным писем и выполнения звонков.

Оптимально отправить составленную карточку с обновленной информацией, а также не забыть поменять в подписи электронного письма адресные данные.

Подготовка сотрудников

Своих собственных сотрудников тоже нужно подготовить.

Если офис большой или он располагается в сложном или многоэтажном здании, следует также составить план пути к новому помещению, а для самого помещения проработать план расстановки мебели и техники.

Контроль переезда офиса

По прибытии имущества лучше присутствовать кому-то из сотрудников для ориентирования грузчиков с учетом маркировки на грузе и плану выгрузки.

Для подключения компьютеров и оргтехники следует вызвать специалиста (хоть почти каждый сотрудник и умеет подключать основные коммуникации, при отклонениях или аварийных ситуациях принять нужное решение может не каждый) – стоимость такого оборудования высокая, поэтому его потеря при простом переезде будет слишком нерациональной.

После подключения коллектив сможет сразу приступить к своим обязанностям.

Обустройство офиса на новом месте

При маркировке грузовых мест (картонных коробок и пластиковых мешков) будет обязательно учтен принцип соотношения с определенной комнатой, рабочим местом или сотрудником. Это позволит избежать ненужных поисков и заглядываний в каждый коробок в поисках одной папки.

Непосредственно при переезде не будет лишней спешки.

Таким образом, Грузчики Бай имеют представление о том, как должен проходить беспроблемный офисный переезд.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Найти на сайте грузчиков

Сейчас смотрят ...

Качественные земляные работы любой сложности и объёма - вывоз грунта, устройство дорог, рытье прудов, вертикальная планировка, рытье котлована, корчевание пней. Производим…
Наша компания уже далеко не первый год успешно предоставляет услуги по проведению всевозможных строительно-монтажных работ. К нашим специалистам довольно часто…
Организация складского помещения, подразумевающая размещение большого количества товаров, требует постоянного наличия грузчиков, которые будут работать на протяжении всего рабочего дня. Однако…
Любое предприятие, осуществляющее выпуск тех или иных товаров, прежде всего, идеально отлаживает производственный процесс, дабы в поставках выпускаемой продукции не…
В современном мире очень большое количество людей, находясь в бешеном ритме, пользуются услугами перевозок и нанимают для работы грузчиков. Мы…