Как подготовить переезд офиса
Для качественного выполнения переезда всего офиса важно не только аккуратно перенести предметы, медленно перевезти и точно расставить вещи по приезду. Требуется еще и предварительная организация: планирование - залог успеха.
С чего же начать и что делать?
Грузчики Бай рекомендуют следовать примерно такой последовательности:
- «кто» - назначение лиц, которые принимают участие в переезде, и ответственных (их может быть несколько – за каждый этап или в каждом офисе);
- «сколько транспорта» - нужно понять объем перевозимого груза и соответственно подобрать тип и количество грузовых авто (впрочем, не только грузовых, если часть можно перевезти легковушками самих сотрудников);
- «информирование» своих сотрудников о сборе вещей и «оповещение» лиц из списка контактов (бизнес есть общение, а оставить звонящий телефон и стучащегося курьера по старому адресу будет неправильно);
- «куда и что ставить» - следует понять, в какие места и каким именно образом нужно расставить мебель, оснащение офисных помещений, оргтехнику и даже растения, потому как переезд – возможность исправить ошибки и улучшить внутреннюю работу;
- «когда» - намечаются сроки, под которые равняются остальные операции.
После планирования выполняется упаковывание мелких предметов, демонтаж мебели, отключение и упаковывание оргтехники.
Оптимальны следующие варианты:
- компьютерная техника – воздушно-пупырчатая пленка, скотч, листы картона для экранов;
- документы и бумаги вообще, базы данных и электронные носители пакуются в пленку и картонные коробки, перевозятся отдельно от всего;
- личные вещи, мелкие предметы и офисные принадлежности – картонные коробки;
- стекло, зеркала – прокладывание толстым картоном и оборачивание пленкой;
- сейфы – без упаковки, в зависимости от размеров может потребоваться вызов такелажников;
- с мебели снимается все движущееся и торчащее: мелочь – картонные коробки (или пленка и внутренние отсеки самой мебели), дверцы фиксируются шнуром или скотчем.
Не стоит забывать, что каждое получаемое таким образом грузовое место (отдельный груз в своей упаковке) должно быть промаркировано – иначе его потом быстро не найти. По маркировке формируется перечень грузовых мест, где ставятся отметки о содержании и назначении, а также прочих условиях (штабелирование, хрупкость и т.д.).
Этот порядок используется самими Грузчиками Бай, поэтому любой переезд получается и удается, а сотрудникам и владельцу офиса остается самый минимум.
