Переезд офиса из Минска в другой город
Хорошо переезжать всему офису по месту – на соседнюю улицу или другую часть города. Если что, довезти забытое можно как потом, так и вообще перевозить вещи в несколько приемов, растянутых на дни – никто ведь не торопит.
А как быть, если требуется переезд в совсем другой населенный пункт? Расстояние - больше, финансовые затраты – ощутимее.
Как правило, все ограничивается договорными обязательствами и временными рамками: аренда офиса стоит денег и не за чем переплачивать за пустое помещение.
А клиенты ждут оказываемых услуг и реализации товаров – кататься между городами дни напролет себе дороже.
Вещи, документы, оргтехнику и мебель кто-то должен собрать. В обычный день этого не сделать (должностные обязанности никто не отменял), а на выходные привлечь кого-то можно чуть ли не в единичном числе, да и дороговато получается.
Лучший выход – на те же самые деньги нанять мувинговую компанию.
Это такие работники, которые только и занимаются тем, что упаковывают, грузят и перевозят чужое имущество, отвечая за него своим честным именем и договорными обязательствами (тех, кто договор не заключает, лучше не приглашать).
Все материалы, техника и транспорт у них есть. Переезжающему это все еще требуется найти.
Муверы привезут с собой упаковочные материалы. Учитывая дальность перевозки, выбор будет сделан в пользу многослойности – картон в пять слоев для одной коробки не кажется излишним, если на кону ценные мониторы и кондиционеры.
А пузырчатая пленка придется как раз: трястись разобранной мебели и комнатным растениям не один час. Как именно упаковать каждый предмет, специалисты определяют с первого взгляда.
Выбор транспорта основывается на количестве груза и дальности. Если везти нужно много и далеко – можно обдумать крытые железнодорожные вагоны. В границах области или района достаточно будет грузовика.
Лучше брать стандартную грузовую фуру – максимальный внутренний объем позволит разместить все. Вторая фура уже будет дорогой для ограниченного бюджета.
Выгрузка на том конце может быть выполнена либо теми же грузчиками (для этого придется подписать дополнительные бумаги и заплатить чуть больше), либо другими – местными.
Обычно дешевле найти местную компанию, особенно в случае почасовой оплаты отправляющих грузчиков. И лучше договориться заранее – машина с грузом будет простаивать.
А еще можно оставить в старом офисе мебель и технику. Продав ее заранее, можно выручить средства и обновить материальный парк для нового адреса.
