Необходимость услуг экспедитора
Прежде чем начинать разбираться в данном вопросе, следует определиться с тем, что же собой представляет экспедитор. В роли экспедитора выступает компания, которая выполняет организацию и реализацию грузоперевозки, в соответствии с пожеланиями заказчика.
Экспедитор может, как выступать в роли представителя заказчика в диалоге с транспортной компанией, так и нести полную ответственность за грузоперевозочное мероприятие.
Говоря попросту, прямой обязанностью экспедитора является организация транспортировки, составление договорной и другой документации и обеспечение доставки груза.
Услуги экспедитора – в каких случаях они нужны?
Использование услуг экспедитора может стать наиболее подходящим решением в том случае, когда владелец груза по разным причинам не в состоянии осуществить самостоятельную его транспортировку.
Естественно, привлечение экспедитора вовсе необязательно, если речь идет о квартирном, либо офисном переезде. Также вы можете отказаться от данной услуги, если можете самостоятельно сопровождать свой груз во время перевозки, собирать документацию и проводить переговоры с исполнительной организацией – в таком случае помощь квалифицированного специалиста действительно не обязательна. Однако зачастую ситуация не позволяет осуществлять самостоятельное сопровождение груза, в связи с чем, заказ дополнительной услуги экспедитора оказывается весьма полезным.
Должность экспедитора предполагает наличие следующего перечня обязанностей:
• определить условия транспортировки груза, в соответствии с его характеристиками;
• быть ознакомленным с точной схемой маршрута следования груза;
• быть осведомленным о государственных и частных учреждениях, способных повлиять на доставку груза и обладать необходимой документацией для взаимодействия с ними;
• быть компетентным в правилах заполнения сопутствующих документов и своевременно их предоставить по требованию той или иной инстанции;
• быть осведомленным о правилах расчета и возможных дополнительных расходах, а также обладать информацией о расчетных счетах задействованных организаций для осуществления безналичного расчета;
• иметь резервный план действий на случай возникновения внештатной ситуации;
• обеспечить сохранность груза, а также его правильное и своевременное перемещение.
Если по разным причинам у вас нет возможности самостоятельно решать все сопутствующие вопросы, то без помощи профессионала не обойтись.
Немного о международных перевозках
Если речь идет о необходимости осуществления международной транспортировки, либо перевозки нестандартного груза, то услуга экспедитора в подобных случаях из разряда дополнительных преобразуется в необходимую. В отличие от региональных или городских, международные перевозки являются гораздо боле трудоемкими и предполагают взаимодействие с множеством инстанций, что грозит затяжным процессом согласования целого ряда документов.
Малейшая неточность или промедление с оформлением сопутствующей документации становится причиной нарушения сроков доставки и дополнительных финансовых расходов. Опытному же экспедитору под силу решить все бюрократические вопросы максимально быстро и эффективно.
