Как обращаться с оргтехникой при переезде?
При переезде офисной компании очень важным вопросом является обеспечение сохранности системных блоков, мониторов (или ноутбуков), принтеров, периферийных устройств.
Есть ряд способов сохранить имущество и обеспечить включение коллектива в работу после переезда.
Упаковка оргтехники
Упаковывание требует особого внимания и отношения. Каждое устройство обёртывается пленкой в несколько слоев (оптимально приобрести устойчивую к ударам пузырьковую пленку), углы обкладываются поролоном или другим упругим материалом.
Только после этой подготовки можно укладывать в подходящую по размерам картонную коробку. Лучший вариант – упаковать так же, как и производитель.
Каждое упакованное грузовое место обязательно необходимо подписать хорошо заметным образом: «Хрупкое! Беречь! Не штабелировать!»
Это обезопасит в случае погрузки теми, кто не будет знать о содержимом. Не помешают отметки о принадлежности упакованного тому или иному сотруднику – перемешивания не случится, а скорость подключения привезенного вырастет.
В любом случае необходимо скопировать всю информацию на дублирующий носитель. Неизвестно, как обернётся перевозка или временное хранение – а уникальные данные, задействованные в работе, будет не вернуть.
Кстати о хранении. Если планируется хотя бы несколько дней оставить технику в упакованном виде, обязательно следует выбрать соответствующее помещение: сухое, не влажное и в меру теплое.
При значительном или неопределенном сроке лучше сдать на склад так называемого ответственного хранения.
Оргтехника погрузка / разгрузка
При погрузоразгрузочных работах и перевозке не следует штабелировать – ставить грузовые места друг на друга.
Явно повредятся только мониторы и сканеры, а вот клавиатуры и принтеры могут оказаться с трещинами, или корпус системного блока окажется смятым.
По прибытии и подключении каждого устройства не надо спешить включать, особенно после зимнего переезда. Температура и влажность в частях устройства и в комнате должны выровняться.
Перед включением должна пройти проверка у техника или системного администратора – их наметанный глаз всегда определит неточность или неправильность подключения.
А при переезде в совсем новый офис надо бы и предварительную проверку электросетей провести – сможет ли конкретная розетка как ее предшественница выдержать 5 компьютеров и 2 сканера.
Грузчики Бай уже не единожды имели дело с офисной техникой и ее хранением, поэтому уверены: переезд любого офиса можно осуществить грамотно и без потерь.
