Подготовка к получению закупленных товаров

Организация получения поступающих грузов включает следующие обязательные логистические операции:

-заблаговременные запросы информации от службы закупок об ожидаемых поступлениях товаров;
-содействие поставщикам, при необходимости, в организации перевозок - выборе перевозчиков, выборе транспортных средств, фрахтовании судов и т. п.;
-организация, при целесообразности, перевозок собственным транспортом или использование услуг своих партнеров-перевозчиков;
-требование от поставщиков своевременного направления и контроль высылки всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т.д.), требование предварительной высылки копий документов факсом или электронной почтой;
-контроль фактических сроков отгрузки партий товаров;
-контроль прохождения грузов по маршруту доставки - через известные пункты в пути следования, через пункты перевалок на другие виды транспорта, через погранпункты и таможни;
-контроль получения оригиналов всех необходимых товаросопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная, упаковочные листы, сертификат соответствия, транспортная накладная и т. д.);
-резервирование площадей для временного размещения и приемки груза;
-планирование технических средств и рабочей силы для разгрузки.

Опубликовано в ПОЛЕЗНОЕ